Assistant.e achats (H/F/X) – Mi-temps – 19h/sem

Votre fonction

Nous recherchons une assistante achats disposant d’un excellent sens de l’organisation, d’une bonne maîtrise des outils informatiques et d’une fibre commerciale.

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des achats, le suivi des commandes et les contacts avec les fournisseurs. Vous participez également aux négociations commerciales et veillez au respect des conditions convenues. Cette fonction variée allie rigueur administrative, autonomie, sens relationnel et esprit commercial.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion administrative des activités liées aux achats.
• Gérer les commandes, encoder les données et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer et analyser les demandes de prix ainsi que les offres des fournisseurs.
• Contacter les fournisseurs, assurer les relances et suivre les délais de livraison.
• Participer aux négociations avec les fournisseurs concernant les prix, les conditions commerciales et les délais.
• Veiller au respect des conditions négociées et au bon suivi des engagements.
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données fournisseurs dans les outils informatiques.
• Gérer les échanges administratifs et commerciaux avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience en secrétariat de direction, en assistance administrative ou dans une fonction similaire.
• Vous avez une réelle fibre commerciale et êtes à l’aise dans les contacts avec les fournisseurs.
• Vous possédez un bon sens de la négociation et savez faire preuve de diplomatie et d’assurance dans les échanges commerciaux.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, et particulièrement Excel.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les tableaux de suivi et le traitement des données.
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et proactif(ve).
• Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faites preuve d’un bon esprit d’analyse.
• Une expérience dans un service achats constitue un sérieux atout.
• La connaissance de SAP est un véritable plus.

Nous vous proposons

• Une mission intérimaire à mi-temps.
• Une fonction variée alliant gestion administrative, suivi opérationnel et négociation commerciale.
• Un poste offrant de l’autonomie et des contacts réguliers avec les fournisseurs.

Interessé.e ?

➡️ Envoyez votre candidature avec la mention « Assistant Achats » sur l’adresse  jobs@galler.com